加強建筑材料管理降低工程成本
建筑材料是整個建筑工程造價中的最重要的組成部分,加強施工項目的材料管理,對于提高工程質(zhì)量,降低工程成本都將起到積極的作用。
1.選擇勞務(wù)分包隊伍
勞務(wù)分包隊伍選擇是項目材料使用管理的首要環(huán)節(jié),分包隊伍素質(zhì)的高低,直接影響整個工程質(zhì)量與成本的高低。故選擇一支高素質(zhì)的分包隊伍是降低成本的第一步。
首先,根據(jù)各方推薦的分包隊伍,從隊伍管理、工程業(yè)績、勞務(wù)報價等進行選擇比較,多渠道摸底,收集整理相關(guān)資料,然后經(jīng)實地考察、綜合評價。最后,在此基礎(chǔ)上擇優(yōu)選定分包隊伍。在擬定分包隊伍后,應(yīng)及時與對方簽訂好分包協(xié)議,分清工作界面,明確各自責(zé)任,對周轉(zhuǎn)材料和其他材料的損耗率作出明確約定,并制定相應(yīng)的獎罰制度,采用合同約定的方式轉(zhuǎn)移材料物質(zhì)管理風(fēng)險,避免今后工作方面糾紛的發(fā)生。
2.編制材料采購計劃
按照工程施工圖紙及施工組織設(shè)計方案,首先由商務(wù)部在工程施工前編制好各分部分項工程項目材料分析清單交工程部,由勞務(wù)分包班組在分項工程施工前一個月根據(jù)施工圖紙和使用方法編制詳細(xì)的材料翻樣表并上報工程部,由專業(yè)工長進行審核、審定,項目領(lǐng)導(dǎo)審批后進行采購。專業(yè)工長應(yīng)根據(jù)施工進度、設(shè)計變更及耗材量及時對采購計劃作出調(diào)整,保證工程正常施工用材。
在編制材料采購計劃時,要綜合考慮其用料長度、規(guī)格、型號、周轉(zhuǎn)次數(shù),使用周期等,避免盲目采購造成多余、積壓、變質(zhì)及無故占用場地,減少損耗。
對材料供應(yīng)商應(yīng)多渠道摸底,收集整理相關(guān)資料,進行評價與選擇后最終確定,或按照項目部批準(zhǔn)的合格供方名錄進行采購。
3.把好材料驗收關(guān)
材料的現(xiàn)場管理是項目部材料管理的關(guān)鍵,尤其是對鋼材、水泥、木材、模板等主要施工用材的管理,在材料現(xiàn)場管理中,依照GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系的要求,對進入施工現(xiàn)場的材料進行嚴(yán)格檢驗,同時提供原始質(zhì)量合格證明文件及其它相關(guān)證明。對國家和地方規(guī)范規(guī)定的物資必須按要求見證取樣,送到政府法定機構(gòu)檢測。超出保質(zhì)期或數(shù)據(jù)不清、規(guī)格型號混存的材料必須重新進行復(fù)試。
對物資供應(yīng)商提供的產(chǎn)品由質(zhì)保部牽頭會同專業(yè)工長認(rèn)真核對其產(chǎn)品的圖樣、文件、包裝、品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量是否與合同計劃相符,按照驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行驗收,對于工程施工的主要材料如鋼材、水泥、木材、模板等必須有產(chǎn)品質(zhì)量合格證書及其它所有相關(guān)資料,在驗收過程中注意材料實物與合格證書真實性的檢查。做到“勤檢查,嚴(yán)把關(guān)”,杜絕劣質(zhì)材料進入施工現(xiàn)場。
未經(jīng)檢驗和檢驗不合格的材料,不得用于施工。檢驗不合格材料及時退回,不予支付貨款。
4.材料儲存與保管
4.1經(jīng)驗收后的入庫材料,按型號、品種、規(guī)格分區(qū)堆放,并編號、標(biāo)識,建立臺賬。
4.2材料倉庫或現(xiàn)場堆放的材料必須有必要的防火、防雨、防潮、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)、防損壞等措施。
4.3易燃易爆、有毒等危險品材料,應(yīng)專門存放,專人負(fù)責(zé)保管,并有嚴(yán)格的安全措施。
4.4有保質(zhì)期的材料應(yīng)做好標(biāo)識,定期檢查,防止過期。
4.5現(xiàn)場材料要按平面布置圖或項目部指定位置按規(guī)格分別整齊碼放,垛間留有通道,且符合堆放保管相關(guān)規(guī)定。
4.6露天堆放的材料按樓層荷載及限制高度進行堆放,零配件裝入容器保管。
5.材料發(fā)放使用及回收的監(jiān)督
物資保管人員根據(jù)審核后的限額領(lǐng)料單進行發(fā)料(含損耗率),領(lǐng)料必須嚴(yán)格簽收手續(xù),以明確責(zé)任,同時動員施工隊做好余料的清理回收工作,減少材料浪費及流失。
在材料使用上加強現(xiàn)場監(jiān)督,本著“大材不小用,長材不短用,短材不棄用”的基本原則,合理使用材料。
5.1定尺定購。
根據(jù)施工圖紙及使用方法和詳細(xì)配料表進行采購,局部進行定購,避免損耗過大。
5.2少配現(xiàn)配后補。
防止施工圖與現(xiàn)場實際產(chǎn)生誤差,造成浪費。5.3抓好配料關(guān)。配料前各班組首先把料單上報工程部,經(jīng)審核后才能在指定的加工場進行下料,進入施工現(xiàn)場禁止切割。
5.4做好落手清工作。
每完成一個施工段及時清理,對所有材料根據(jù)品種、規(guī)格、數(shù)量進行分類堆放、標(biāo)識,并運往下一施工段。
5.5輕拿輕放。
所有材料(特別是一些易損易燃及有毒危險品),在轉(zhuǎn)運、使用、拆卸過程中嚴(yán)禁拋擲,防止損壞,從而降低利用率。
5.6實行獎懲。
對整張、整根材料未經(jīng)工程部專業(yè)工長同意不得隨意切割,對租用材料嚴(yán)禁切割,否則將處以5-10倍罰款。
5.7加強監(jiān)督力度。
各班組實行自檢、互檢,項目部專門組織一批管理人員每天不定時對工地現(xiàn)場進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時指令班組整改,并記錄,根據(jù)綜合評估,作出獎懲。
5.8合理周轉(zhuǎn)。
各班組根據(jù)項目部下達的施工任務(wù)單組織人員,在保證施工生產(chǎn)質(zhì)量、安全的前提下,合理利用材料周轉(zhuǎn),減少占用,延長壽命,減少損壞。
5.9限量使用。
周轉(zhuǎn)材料根據(jù)已發(fā)數(shù)量及損耗率并結(jié)合分包合同進行補發(fā)。個別材料如水泥、外加劑等,嚴(yán)格按照設(shè)計或配方要求,計量使用,同時經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)超用及時制止。
5.10及時回收。
對不再使用或暫時不用材料,工程部通知庫管人員或領(lǐng)用分包隊伍及時回收入庫,并進行盤點維修。同時建立材料損耗臺賬。租用材料及時清理退場,從而保證最大限度降低租賃費和損耗率。
5.11制定實物損耗承包。
結(jié)合分包合同對施工班組考核回收率和損耗率,實行節(jié)約有獎,超耗受罰的辦法,在實行班組實物損耗承包過程中,明確施工方法及用料要求,合理確定每次周轉(zhuǎn)率,抓好班組領(lǐng)、退的交底,及時進行結(jié)算和獎罰兌現(xiàn)。
5.12物資盤查。
定期對進出及使用的材料進行盤點,根據(jù)入庫記錄、發(fā)放單、現(xiàn)場遺留數(shù)量及料單分別匯總,計算出本月用量、虧盈量,做到帳面平衡,帳物相符。
5.13廢舊材料處理。
對不再使用的廢舊材料(如廢鋼筋、廢模板、廢木材等)應(yīng)征得施工班組、項目工程部及項目部領(lǐng)導(dǎo)的同意,并派庫管員監(jiān)督上車,出場材料須開出門證并記錄。對可賣廢料必須派專人監(jiān)督過磅,防止作弊以及好料外運。